Escrituras Públicas y
Actas Notariales

En Puerto Rico, muchos documentos notariales se preparan mediante escritura pública o acta notarial, dependiendo del tipo de trámite y del propósito del documento.

Aunque ambos son instrumentos notariales, no se utilizan para lo mismo. Por eso es importante evaluar cada situación antes de preparar el documento.

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¿Qué es una escritura pública?

 

La escritura pública se utiliza para formalizar actos o negocios jurídicos importantes. En términos sencillos, se usa cuando las partes desean crear, modificar, transferir, reconocer o dejar constancia formal de derechos u obligaciones.

 

Ejemplos comunes de escrituras públicas

 

• Poderes.

• Testamentos.

• Compraventa de inmueble.

• Donaciones.

• Cancelación de hipoteca o pagaré, cuando proceda.

• Capitulaciones matrimoniales.

• Protocolización de documentos.

• Adjudicaciones o trámites relacionados con herencias.

• Documentos relacionados con propiedades inmuebles.

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¿Cuándo puede necesitar una escritura?

 

Puede necesitar una escritura pública si va a vender o comprar una propiedad, otorgar un poder, preparar un testamento, cancelar una hipoteca, formalizar un acuerdo importante o realizar un trámite que requiera documento notarial con mayor formalidad.

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¿Qué es un acta notarial?

 

El acta notarial se utiliza principalmente para hacer constar hechos, declaraciones, circunstancias o situaciones que el notario percibe, verifica o documenta conforme a su función.

 

A diferencia de una escritura, el acta no siempre busca crear un negocio jurídico entre partes, sino dejar constancia formal de un hecho o declaración.

 

Ejemplos comunes de actas notariales

 

• Actas de notoriedad.

• Actas de presencia.

• Actas de protocolización.

• Actas para hacer constar hechos.

• Declaraciones juradas o affidávits, según el trámite.

• Actas relacionadas con asuntos no contenciosos, cuando proceda.

• Perpetuación de hechos o asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam, cuando aplique.

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¿Cuándo puede necesitar un acta?

 

Puede necesitar un acta notarial si desea dejar constancia formal de un hecho, acreditar una situación, documentar una declaración, protocolizar un documento o completar un trámite que requiere fe pública notarial.

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¿Cómo saber cuál documento necesita?

 

No siempre el cliente sabe si necesita una escritura, un acta, un affidávit, una certificación o una protocolización. Eso depende del propósito del documento, las partes involucradas, el uso que se le dará y los requisitos de la agencia, banco, tribunal, registro o institución que lo solicita.

 

Por eso, antes de preparar o firmar un documento notarial, es recomendable orientarse para identificar el instrumento correcto y evitar atrasos o rechazos.