ABOGADO - NOTARIO
ETAPAS COMUNES DE UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
1. Notificación, querella o comunicación inicial
El procedimiento puede comenzar con una carta, multa, notificación, querella, citación, requerimiento de información u orden de una agencia.
¿Por qué es importante?
Porque desde esa primera notificación pueden comenzar a correr términos para contestar, solicitar vista o presentar documentos.
2. Contestación o respuesta
La persona puede tener que contestar una querella, presentar documentos, explicar su posición, someter evidencia o comparecer ante la agencia.
¿Por qué es importante?
Una respuesta incompleta, tardía o incorrecta puede afectar la defensa o limitar los remedios disponibles.
3. Investigación o evaluación de la agencia
La agencia puede solicitar documentos, entrevistar partes, inspeccionar, revisar expedientes, verificar cumplimiento o evaluar evidencia.
¿Por qué es importante?
En esta etapa se debe preservar prueba y contestar cuidadosamente cualquier requerimiento.
4. Vista administrativa
En algunos casos, la agencia puede señalar una vista administrativa. En esa vista se pueden presentar documentos, testigos, argumentos y evidencia.
¿Por qué es importante?
La vista puede ser la oportunidad principal para presentar la versión de la persona, cuestionar la prueba y explicar por qué procede o no procede la determinación solicitada.
5. Resolución u orden
Luego de evaluar el caso, la agencia puede emitir una resolución, determinación, multa, sanción, autorización, denegatoria u orden.
¿Por qué es importante?
La resolución puede afectar derechos y activar términos para reconsideración o revisión judicial.
6. Reconsideración
En muchos procedimientos, la persona afectada puede solicitar reconsideración ante la propia agencia dentro del término aplicable.
¿Por qué es importante?
La reconsideración permite pedirle a la agencia que revise su determinación. Debe presentarse con fundamentos claros y dentro del término correspondiente.
7. Revisión judicial
Si la persona no está conforme con una determinación final de una agencia, puede existir la posibilidad de acudir al tribunal apelativo mediante revisión judicial, sujeto a los requisitos y términos aplicables.
¿Por qué es importante?
La revisión judicial no es simplemente repetir el caso desde cero. Usualmente se evalúa el expediente administrativo, los fundamentos de la agencia y si la determinación cumple con el derecho aplicable.