¿Qué debe llevar a una consulta notarial?

Prepárese para evitar atrasos

 

Para preparar un documento notarial correctamente, es importante evaluar la identidad de las partes, el propósito del trámite y los documentos relacionados. No todos los casos requieren lo mismo, pero llevar la información disponible ayuda a evitar errores, rechazos o visitas adicionales.

 

No se preocupe si no tiene todos los documentos. En la consulta se le orientará sobre lo que falta y sobre el tipo de documento que realmente necesita.

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Información básica que debe llevar

 

• Identificación vigente con foto.

• Nombre completo de las partes.

• Dirección física y postal, si aplica.

• Teléfono y correo electrónico.

• Estado civil de las partes, cuando sea relevante.

• Información clara sobre el propósito del trámite.

• Cualquier documento que le haya pedido una agencia, banco, tribunal, registro o institución.

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Si el trámite involucra una propiedad

 

Debe llevar, si los tiene:

 

• Escritura de la propiedad.

• Certificación registral o estudio de título.

• Recibo del CRIM.

• Información de hipoteca o pagaré.

• Datos del comprador, vendedor, heredero o parte interesada.

• Documentos de herencia, si la propiedad proviene de una sucesión.

• Cualquier comunicación del banco, Registro de la Propiedad, agencia o abogado.

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Si el trámite involucra herencia o sucesión

 

Puede ser necesario traer:

 

• Certificado de defunción.

• Certificados de nacimiento de herederos.

• Certificado de matrimonio, si aplica.

• Testamento, si existe.

• Declaratoria de herederos, si existe.

• Escrituras de propiedades.

• Información sobre cuentas, bienes o deudas.

• Documentos del Departamento de Hacienda, si los tiene.

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Si necesita un poder

 

Debe tener claro:

 

• Quién otorga el poder.

• A quién se le dará autoridad.

• Para qué gestiones se usará.

• Si será para una propiedad, banco, agencia, herencia, negocio o trámite específico.

• Si la persona que otorga el poder estará presente para firmar.

• Si el poder se utilizará dentro o fuera de Puerto Rico.

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Si el documento fue otorgado fuera de Puerto Rico

 

Debe traer el documento original o copia completa, según el caso. También debe informar dónde fue otorgado, ante quién fue firmado y para qué se usará en Puerto Rico.

 

Puede requerirse apostilla, legalización, traducción, certificación o evaluación adicional antes de utilizarlo localmente.

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Si comparece una corporación o LLC

 

Puede ser necesario traer:

 

• Certificado de incorporación u organización.

• Resolución corporativa.

• Información del presidente, miembro, gerente o persona autorizada.

• Evidencia de autoridad para firmar.

• Documentos del trámite que realizará la entidad.

 

Recomendación Importante

 

Antes de firmar un documento notarial, asegúrese de entender qué está firmando, qué efectos tiene y para qué se utilizará. Un documento mal preparado o incompleto puede ser rechazado por una agencia, banco, tribunal, institución o el Registro de la Propiedad.